РутаCRM Сайт ↗ Вийти
Telegram
Демо-версія. Гості, броні й суми вигадані. Створюйте броні, клієнтів і рахунки як завгодно — щоночі о 04:00 усе повертається до початкового стану.

Telegram-сповіщення Вимкнено

Бот повідомляє про заявки, оплати й заїзди — кожному своє: власнику, адміністратору, клінінгу чи в групу.

Підключення

Створіть бота через @BotFather → «/newbot» і вставте сюди токен. Порожнє поле при збереженні лишає чинний токен без змін.

Кому приходять сповіщення

Той, кому мають приходити повідомлення, пише боту будь-що — далі кнопка «Хто написав боту» підставить його сюди.

Як це зробити й що можна

Для групи: додайте бота в групу, ID групи відʼємний (починається з −100).
В одній ролі може бути кілька людей — впишіть їхні ID через кому, і сповіщення піде кожному.
Якщо в групі є розділи (теми), допишіть номер гілки через двокрапку — -100…:2406, — і бот писатиме саме туди, а не в «Загальне». Номер підставиться сам: напишіть у потрібній гілці повідомлення й натисніть «Хто написав боту».

Кнопка «тест» вмикається після того, як ID вписано й збережено.

Що робимо сьогодні: заїзди, виїзди, що приготувати.
Кого зустрічаємо завтра і хто ще не доплатив — щоб устигнути написати гостю. Якщо завтра заїздів немає, повідомлення не йде.
Скільки грошей надійшло за день і що прибирати завтра. Якщо не було ні внесків, ні виїздів — не йде.

Обидві розсилки — раз на добу, за київським часом.

Показати, що прийде
🌿 Зведення дня
🌿 Зведення на сьогодні, 13 листопада

🔑 Заїзди (3):
  • Хатина «Смерека» — Богдан Марченко, +380969788696 (4 гості)
     🛎 Риболовля на потоці
  • Хатина «Ялиця» — Павло Мельник, +380954157419 (2 гості)
     🛎 Чан на дровах ×2, Сауна ×2, Сніданок на терасу ×2, Ватра з дровами
  • Хатина «Полонина» — Олег Петренко, +380732866101 (2 гості)

🧹 Виїзди і прибирання (0) — немає

📋 Приготувати сьогодні: Риболовля на потоці, Чан на дровах ×2, Сауна ×2, Сніданок на терасу ×2, Ватра з дровами

https://ruta.161-97-169-210.nip.io/admin
⏰ Нагадування напередодні
Завтра заїздів немає — повідомлення не піде.
🌙 Підсумок дня
🌙 Підсумок дня, 13 листопада

💰 Надійшло сьогодні: 20 245 ₴
  • Богдан Марченко — 4 905 ₴ (готівка)
  • Назар Бондаренко — 7 330 ₴ (переказ)
  • Павло Мельник — 8 010 ₴ (готівка)
   лишається боргів: 518 052 ₴

🧹 Завтра прибирати (1):
  • Хатина «Полонина» — виїзд Олег Петренко, Галина

Що це дає

🆕 Нова броньмиттєво, з сумою і посиланням
🛎 Послугиколи гість дозамовив після броні
💳 Оплатаскільки внесено і скільки лишилось
🌿 Зведенняраз на день у вибраний час: заїзди, виїзди й що приготувати
⏰ Нагадуванняувечері напередодні: завтрашні заїзди й борги по них
🌙 Підсумок дняувечері: гроші за день і що прибирати завтра

Що і кому летить

Позначте, хто отримує кожен тип повідомлень. Порожній рядок = ця подія нікому не шлеться.

Подія ВласникАдміністраторКлінінгПокоївкаГрупа
Нова броньбронь із сайту або створена в CRM
Замовили послугигість додав послуги на сторінці подяки
Оплатау броні змінилась внесена сума
Зведення дняраз на день: хто заїжджає, хто виїжджає і що приготувати
Нагадування напередодніувечері перед заїздом: кого зустрічаємо завтра і хто ще не доплатив
Підсумок дняувечері: скільки грошей надійшло за день і що прибирати завтра
Отримувачі, час зведення й нагадувань зберігаються разом.